[CHI TIẾT] Cách mở cửa bằng thẻ từ từ A-Z

Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc sử dụng các thiết bị điện tử để kiểm soát quyền truy cập đang trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Một trong những thiết bị đáng chú ý là khóa cửa thẻ từ. Với những tính năng nổi bật, nó không chỉ giúp tăng cường an ninh mà còn mang lại sự tiện lợi cho người dùng.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào tìm hiểu về cách mở cửa bằng thẻ từ, từ việc tìm hiểu khóa cửa thẻ từ là gì cho đến cách sử dụng và những lưu ý cần biết.

Khóa cửa thẻ từ là gì?

Khóa cửa thẻ từ là một loại khoá điện tử được kết nối với hệ thống đọc thẻ từ để kiểm soát quyền truy cập vào cửa. Để mở được khóa, thẻ từ của người dùng cần chứa các thông tin truy cập được cấp phép.

Khóa cửa thẻ từ đang ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt trong các khách sạn, văn phòng công ty hay những chung cư cao cấp. Người dùng không cần phải lo lắng về việc mang theo chìa khóa hoặc nhớ mã số, điều này giúp giảm bớt căng thẳng và thuận tiện hơn trong việc ra vào.

Các ưu điểm của khóa cửa thẻ từ

1. Tiện lợi: Người dùng chỉ cần mang theo thẻ từ, không cần phải mang chìa khóa truyền thống.
2. Dễ sử dụng: Không yêu cầu người dùng nhớ mã số phức tạp, tiết kiệm thời gian và công sức khi mở khóa.
3. Độ bảo mật cao: Hệ thống quản lý quyền truy cập đảm bảo chỉ những người có thẻ từ hợp lệ mới có thể mở khóa.

7. Giảm thiểu khả năng xâm nhập: Khóa thẻ từ hạn chế nguy cơ có người không có quyền truy cập vào không gian riêng tư.
8. Quản lý dễ dàng: Dễ dàng thêm hoặc xóa quyền truy cập cho từng thẻ từ mà không cần thay đổi cả hệ thống khóa.
9. Tính năng kiểm soát: Một số hệ thống còn cho phép theo dõi lịch sử ra vào của người dùng.

Các loại khóa cửa thẻ từ

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại khóa cửa thẻ từ khác nhau. Về cơ bản, chúng ta có thể phân loại thành bốn loại chính:

• Loại 100S và NP–40: Đây là loại khóa được lắp đặt phổ biến nhất cho các văn phòng và công ty. Nó có chức năng mở cửa từ phía ngoài và khóa tự động.
• Loại 100D và ME–20: Loại này thường được sử dụng trong các khu tập thể, căn hộ hay văn phòng. Người dùng có thể mở hoặc khóa bằng thẻ từ hoặc chìa khóa.
• Loại 200–40: Dành cho các khu vực như bệnh viện, trường học hay các khu công nghiệp. Người dùng có thể mở hoặc khóa bằng thẻ từ hoặc mã số.
• Loại 300–20: Sử dụng trong các khu vực giải trí như phòng khám hoặc phòng tập gym. Người dùng có thể mở hoặc khóa bằng thẻ từ hoặc mã số.

Xem thêm: 

• [Hướng dẫn] Cách đấu công tắc thẻ từ khách sạn chi tiết
• Cách lắp đặt công tắc thẻ từ

Cách mở cửa bằng thẻ từ đơn giản

Để sử dụng khóa cửa thẻ từ một cách hiệu quả, người dùng cần hiểu rõ quy trình và các bước cần thực hiện.

Nhập thông tin vào thẻ từ

Thẻ từ thường được tạo ra trên phần mềm chuyên dụng. Tùy thuộc vào từng dòng khóa và nhà cung cấp, giao diện phần mềm có thể khác nhau. Đầu tiên, người dùng cần nhập các thông tin quan trọng như mã số của khóa và thông tin người sử dụng vào phần mềm.

Việc này đảm bảo rằng thẻ từ được cấp phát cho đúng đối tượng, tránh việc sử dụng trái phép.

Cách mở cửa

Cách mở cửa bằng thẻ từ vô cùng đơn giản. Người dùng chỉ cần đưa thẻ qua khe đọc. Khi đèn trên vị trí khóa sáng lên (thường là màu xanh), họ có thể vặn nắm cửa theo chiều kim đồng hồ để mở cửa.

Quá trình này chỉ mất vài giây, giúp người dùng ra vào một cách thuận tiện mà không gặp phải bất kỳ khó khăn nào.

Cách đóng cửa

Hầu hết khóa cửa dùng thẻ từ đều có cơ chế khóa cửa tự động. Điều này có nghĩa là khi người dùng rời khỏi, cửa sẽ tự động đóng lại mà không cần thao tác thêm.

Ngoài ra, để đảm bảo sự riêng tư, khóa thẻ từ thường trang bị thêm chốt an toàn ở phía trong, cho phép người dùng cảm thấy yên tâm hơn khi ở bên trong.

Cách sử dụng khóa cửa thẻ từ khách sạn

Nhiều người thường gặp khó khăn khi sử dụng khóa thẻ từ trong khách sạn. Quá trình này tuy đơn giản nhưng cần thực hiện đúng cách:

1. Nhận khóa từ: Khi đến khách sạn, nhân viên lễ tân sẽ cấp cho bạn khóa từ (thường là thẻ từ).
2. Kích hoạt khóa: Nếu khóa từ không tự động kích hoạt, hãy làm theo hướng dẫn của lễ tân để đảm bảo thẻ hoạt động đúng.
3. Mở cửa phòng: Đặt thẻ từ gần đầu đọc thẻ bên cạnh cửa phòng. Bạn sẽ nghe thấy âm thanh “bíp” và đèn xanh sáng lên, chứng tỏ cửa đã mở.
4. Vào phòng: Kéo tay nắm để mở cửa và vào phòng.
5. Sử dụng khóa trong thang máy: Nếu khách sạn có hệ thống thang máy sử dụng thẻ từ, chỉ cần quẹt thẻ vào đầu đọc thang máy để chọn tầng.
6. Để thẻ ở đâu khi không sử dụng: Khi rời khỏi phòng, bạn nên để thẻ từ trong ví hoặc một nơi an toàn để tránh mất.
7. Trả thẻ khi trả phòng: Khi làm thủ tục trả phòng, hãy trả lại thẻ từ cho lễ tân.

Những biện pháp xử lý thẻ từ bị mất

Mất thẻ từ có thể gây rắc rối, nhưng nếu bạn biết cách xử lý kịp thời, bạn vẫn có thể bảo vệ tài sản của mình.

Thông báo ngay lập tức

Nếu bạn mất thẻ từ ở nơi làm việc hoặc trong khu vực công cộng, hãy liên hệ ngay với quản lý hoặc bộ phận an ninh. Họ sẽ giúp bạn khóa thẻ và ngăn chặn việc sử dụng trái phép.

Khóa thẻ từ

Hầu hết các hệ thống thẻ từ hiện đại cho phép bạn khóa thẻ ngay lập tức. Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc bộ phận quản lý để yêu cầu khóa thẻ bị mất. Điều này giúp bảo vệ thông tin và tài sản của bạn.

Yêu cầu cấp lại thẻ

Sau khi khóa thẻ cũ, bạn có thể yêu cầu cấp lại thẻ mới. Quy trình này thường yêu cầu bạn điền vào mẫu đơn và có thể mất một vài ngày để xử lý. Hãy chuẩn bị trước để không bị gián đoạn công việc.

Sao chép thẻ từ

Nếu bạn thấy rằng việc quản lý thẻ từ gặp khó khăn, bạn cũng có thể xem xét việc sao chép thẻ để có một bản dự phòng. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng việc sao chép này được thực hiện hợp pháp và đúng quy định của tổ chức mà bạn đang làm việc.

Sao chép thẻ từ ở đâu uy tín tại TpHCM

MasterKeys chuyên cung cấp dịch vụ sao chép thẻ từ, thẻ chip, cũng như cung cấp phôi thẻ trắng. Chúng tôi thực hiện các loại thẻ như thẻ chấm công, thẻ thư viện, thẻ khách sạn và thẻ bãi gửi xe, thẻ từ thang máy, thẻ khoá cửa điện tử.

• Dịch vụ sao chép thẻ từ tại Hồ Chí Minh và các tỉnh miền Nam
• Thời gian sao chép nhanh chóng trong khoảng 2 đến 5 phút.
• Hỗ trợ 24/7 với dịch vụ sao chép thẻ từ tận nơi tại nhà hoặc văn phòng.
• Đảm bảo bảo hành 1 đổi 1 trong vòng 12 tháng.
• Cung cấp phôi thẻ từ trắng chính hãng, RFID, Mifare với độ bền cao, khả năng chống nước và va đập tốt.
• Đội ngũ kỹ thuật viên được đào tạo bài bản, có kiến thức về thiết bị, thân thiện và nhiệt tình với khách hàng.
• Sử dụng công nghệ sao chép hiện đại, đảm bảo sao chép được tới 99% các loại thẻ từ đang có trên thị trường.
• Đặc biệt, MasterKeys có xuất hoá đơn VAT cho các dối tác là quản lý toà nhà, công trình,..

Kết luận

Tóm lại, cách mở cửa bằng thẻ từ đã trở thành một xu hướng tất yếu trong việc kiểm soát quyền truy cập vào các khu vực an toàn. Với những tính năng vượt trội và sự tiện lợi mà nó mang lại, khóa cửa thẻ từ thực sự là một giải pháp tối ưu cho cuộc sống hiện đại. Việc hiểu rõ về cách sử dụng và quản lý khóa cửa thẻ từ sẽ giúp bạn tối ưu hóa lợi ích mà nó mang lại, đồng thời bảo vệ tài sản và thông tin cá nhân một cách an toàn nhất.